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文字工作中文稿质量的几点要求

文学院 乔露

  现代社会对毕业生的要求越来越趋于多样化,而文字工作作为一项较强的实用性能力越来越受到用人单位的关注。一个毕业生在走入社会初期,其社会能力与经验都无法与职场老员工相媲美,但文字工作的能力却是可以通过在校的学习与练习不断提高甚至达到某种超越的。在此通过案例的浅显分析为大学生的文稿质量提出几点建议:

力扬(中国)贸易公司关于申请专项资金的请示报告

省财政厅:

  力杨(中国)贸易公司是省属的集服装、原材料、电子、化工和副食品等进出口贸易于一体的大型国有企业,目前已拥有多家分公司,总资产近亿元,在职员工近万人。是国内颇具影响力的公司。其中第四分公司专门经营进出口贸易。自加入世贸组织以来,伴随着对外贸易的日趋活跃和城乡人民生活水平的提高,第五分公司现有的生产规模已经不能满足市场的需求。

  为促使企业更好地发展,恳请省财政厅划拨专项资金两千万元。有无不妥,请批示。

  力杨(中国)贸易公司

  XX年X月X日

  第一准确反映领导意图;

  上述案例写作目的是要向上级机关申请资金,那么从文种的选择上应选用请示,请求上级机关的批准,而不能出现报告,同时在整篇文稿的写作中应体现出发文机关领导的准确意图。

  第二内容符合法律政策;

  文字工作作为一切工作的基础,在撰写前应了解清楚相关法律政策,避免出现与法律法规相违背的内容。

  第三观点明确,逻辑严密;

  此案例中力杨公司面临的情况是一个分公司需要扩大规模,但在表述中出现了“第四分公司”“第五分公司”“如无不妥”逻辑混乱,表述不清,从而无法表达明确的观点。

  第四内容实在,篇幅短小;

  文字工作是为了解决实际碰到的各种问题的,所以不宜太过含蓄,应该用最简洁的语言表达最清楚的意思,解决最实际的问题,此案例篇幅适中,值得学习。

  第五语言规范,行文得体。

  行文时,首先应确定正确的行文方向,从而选择得体的语言表达。此在此案例中,向上级机关申请资金时并没有充分阐明原因和资金的使用方案,如此表达是无法获得上级机关的批准的;此外主送机关为上级机关,宜使用全称,落款应加盖公章。

  正确的文稿如下:

力扬(中国)贸易公司关于申请专项资金的请示报告

XX省财政厅:

  力杨(中国)贸易公司是省属的集服装、原材料、电子、化工和副食品等进出口贸易于一体的大型国有企业,目前已拥有多家分公司,总资产近亿元,在职员工近万人,是国内颇具影响力的公司。其中第四分公司专门经营进出口贸易。自加入世贸组织以来,伴随着对外贸易的日趋活跃和城乡人民生活水平的提高,第四分公司现有的生产规模已经不能满足市场的需求。

  鉴于上述情况,为促使企业更好地发展,为推动我国进出口贸易的发展,为满足我国人民日益增长的生活需求,恳请省财政厅划拨专项资金两千万元用于扩大我公司第四分公司的生产规模。如无不妥,请批示。

  ——附专项资金使用方案一份

  力杨(中国)贸易公司 (公章)

  XX年X月X日

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